刚进公司的时候,王世民老师让我负责过一个地推项目,目标是一个月内做到日均引流200人到社群。
这是我进公司的第一个挑战,我很兴奋,也充满了干劲。
接到任务后我马不停蹄的开始想创意、写文案、踩点、设计宣传单...
一番准备下来我信心满满,心想这次一定会让领导刮目相看。
没成想还没开始就出现了问题:我没招到地推的兼职。
当时心里猛地一沉:糟了,我的重心一直都放在准备物料上了,这下可怎么办。
最终没办法,只好推迟了一周时间来招兼职。
一周后,兼职招够了,终于可以开始行动了,我想着这次一定会完成得漂漂亮亮,掌声会迟到,但不会缺席。
两天之后,事实证明,我又想多了。
我天不亮就出门,千辛万苦地带着兼职发了两天卡片,加入社群的竟然只有零星的几个人。
改了几版宣传单之后效果依旧不理想,我也越来越懊恼:自己付出了这么多努力凭什么得不到该有的效果?!
实在没办法了,我只好拿着不合格的数据去找王老师,王老师告诉我了一个至今难忘的工作方法:
别仅凭本能做事,在行动前要对目标做流程化分析。
所谓流程化分析,本质上就是以终为始的第一次创造。
也就是在行动之前,从目标出发,完整地描述任务执行的全部流程,再对每一个关键节点进行分析。
以制造汽车为例,在动手之前需要思考影响汽车制造的所有组件,大致可分为发动机、底盘、车身和电气设备四个基本部分,
接着需要对每一个组件进行细节构思,之后再动手操作。
一旦汽车某个功能不符合预期,就可以直接对所属组件进行改进,这样再改进起来,就会达到事半功倍的效果。
很多时候改进问题的技术并不难掌握,难的是发现问题出在哪一个环节,流程化分析就能帮你很快地精准定位问题。
04怎么做到流程化分析?
流程化分析这么有作用,那具体应该怎么做呢?
一共3个步骤:
◆ 步骤一:确定目标
我们已经知道了依照本能可能会出现目标偏差的问题,所以一开始就需要我们刻意地思考目标。
目标背后的目的是什么?是否与上司要求、公司战略一致?如果不一致,就不要急着开始行动,而是要沟通重新确定目标。
否则就会像YouCore实习生泡泡那样,做了很多事,也付出了努力,但做的都是无效的工作。
◆ 步骤二:流程拆解
确定了目标之后,我们就要从目标出发,对完成这个目标所需要的流程进行拆解。
回到开头地推的例子,经过王老师指导之后,我在脑子里进行了第一次创造:整个地推的流程是什么样的?
先要有人去发宣传单,之后接到宣传单的人选择是否扫码,扫码之后进入社群,最后在了解我们之后留在社群。
于是我将整个地推活动拆解出4个环节:
在拆解时应有两点需要注意:
① 拆解的时候应该以每一个可以单独检测过程结果的节点为标准。
这些节点相互组合影响结果,只有这样才能在结果不达标时精准找出问题所在。
② 由于很多项目我们是第一次接触,并不了解全部细节,所以在执行过程中需要进行流程迭代。
我在地推过程中,发现卡片发出去多少有一个很重要的因素是有多少人愿意接手,
于是我更新了第二版流程,添加了一栏卡片接手率,如下图:
经过这样拆解之后有2个好处:
① 对于已知关键环节不会再遗漏。
做完流程之后,我发现第一步就是卡片发放数,
那么选择在哪里发,需要几个人去发就是我优先考虑的事情,就不会出现之前忙于设计宣传单遗漏招兼职的错误了。
② 问题出在哪里一目了然。
一旦结果不理想,回过头来分析各个环节是否达标,便能够精准的找到问题出现在哪个环节。
◆ 步骤三:精准改进
经过了上一步的拆解之后,我们就能够从众多可能中做出精准的选择,从而避免将精力浪费在错误的环节改进上。
还举地推为例。
经过观察,我发现数据不达标主要出现在卡片接手率和愿意扫码这2个环节。
于是,我针对这两个环节思考了解决方案。
① 对于提高接手率,我采用了穿戴玩偶服引发好奇,之后接手率大大提升。
② 是否愿意扫码则是由宣传单文案决定的,我采用了多种文案并行测试,
在发出卡片数量大大提升的情况下验证文案效果变得更加精准,最后进行数据对比选出最佳的一个文案,极大降低了试错成本。
在进行环节改进时需要特别注意,别对已经做到80分的环节进行改进,
根据边际成本效益,如果你优先从不及格环节入手改进的话,同样的投入会产生更大的收益。
05来个总结
工作中我们经常要解决自己不熟悉的问题,也正是解决这些问题才让我们的工作充满挑战。
如果我们仅依本能做事,就容易出现各种问题,所以在接到一个任务时,你需要优先对任务进行流程化分析。
共3个步骤:
① 确定目标
② 流程拆解
③ 精准改进
这样一来,无论是一开始的工作启动,还是后续的工作改进都会达到事半功倍的效果。
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